PSE wdrożyły i doskonalą system compliance (od ang. zgodność), zapewniający zgodność działania spółki z prawem, wewnętrznymi regulacjami oraz standardami etycznymi. Od początku 2022 roku przyjęliśmy Politykę compliance, która objęła swoim zakresem dodatkowo wpływ na środowisko, BHP oraz przestrzeganie zasad ochrony konkurencyjności i prawa antymonopolowego. Aby podkreślić rolę zapobiegania korupcji, utworzona została nowa, dedykowana Polityka antykorupcyjna. Pracujemy nad integracją obu tych zakresów oraz wzmocnieniem roli obszaru ESG w tych dokumentach, w tym poprzez wzmocnienie roli Pełnomocnika ds. Zrównoważonego Rozwoju. Aktualizacje te planowane są do wdrożenia w pierwszej połowie 2024 roku.
Pracowników PSE obowiązuje Kodeks etyki, który jest ogólnodostępny w wewnętrznej sieci (Intranet). Kodeks etyki wraz z Polityką compliance odnosi się do praw człowieka. Kodeks stanowi istotny element Polityki personalnej, definiującej oczekiwane postawy wobec pracowników. Dodatkowo, dla naszych kontrahentów zamieściliśmy na stronie www.pse.pl Kodeks postępowania dla partnerów biznesowych PSE.
W naszej spółce przyjęliśmy politykę „zero tolerancji” dla wszelkiego rodzaju nadużyć i niestosownych zachowań, przez które rozumiane są zarówno sytuacje takie jak przyjmowanie korzyści majątkowych od dostawców usług, kradzież i niezachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa, jak i inne niedopuszczalne zachowania, takie jak mobbing oraz molestowanie. Do bezwarunkowego przestrzegania zasady „zero tolerancji” dla takich zachowań zobligowany jest każdy pracownik PSE.
Kodeks etyki PSE uwzględnia też elementy różnorodności. Przestrzegamy prawa w zakresie niedyskryminowania w zatrudnieniu m.in. ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, wyznanie, a także ze względu na formę lub czas zatrudnienia.
W sposób cykliczny prowadzimy także działalność edukacyjną mającą na celu zwiększenie świadomości pracowników w obszarze compliance. Pracownicy uczulani są na te zagadnienia już na etapie szkolenia wstępnego o nazwie Kompas na start. W 2024 r. planujemy przeprowadzić ponowne obowiązkowe elearningowe szkolenia dla wszystkich pracowników, z Polityki compliance w PSE.
Istotną częścią systemu compliance jest także możliwość sygnalizowania naruszeń (whistleblowing). W 2023 roku wdrożyliśmy pełny system ochrony sygnalistów zgodny z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii. Wdrożona platforma do obsługi zgłoszeń zapewnia możliwość ich anonimowego zgłoszenia. Wychodząc naprzeciw zgłaszającym PSE zapewnia wiele kanałów do sygnalizowania zidentyfikowanych nieprawidłowości. Poniżej wymieniamy możliwości ich zgłaszania dla interesariuszy wewnętrznych oraz zewnętrznych:
- przez platformę https://dajznac.pse.pl/ (dla interesariuszy wewnętrznych),
- bezpośrednio do Pełnomocnika ds. Compliance lub Pełnomocnika ds. Antykorupcji,
- drogą mailową, wysyłając wiadomość na adres: sygnal@pse.pl (można to zrobić z własnej lub z nieidentyfikującej zgłaszającego skrzynki e-mail),
- listownie (z dopiskiem: do rąk własnych Pełnomocnika ds. Compliance lub Pełnomocnika Zarządu ds. Antykorupcji), wysyłając pismo podpisane swoim imieniem i nazwiskiem (wraz z adresem zwrotnym) lub anonimowo na adres siedziby Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A., ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna.